مركز الفعاليات

Events center

أقسام الفعاليات

منتديات

وفود تجارية

ورش عمل

مهرجانات و معارض

رؤويتنا ورسالتنا

السعي لإبراز الأثر الاقتصادي والأجتماعي للأنشطة والفعاليات المختلفة الملبية لإحتياجات قطاع الاعمال.

تنشيط القطاعات الاقتصادية وتطوير أعمال الفعاليات لإيجاد مزيد من التفاعل في الحراك المجتمعي.

الأهداف الرئيسية

  • إبراز أهمية تنظيم الفعاليات بالطرق العلمية الملائمة.
  • التعرف على اهمية صناعة الفعاليات وأنواعها المختلفة.
  • إيجاد بنية أساسية لصناعة الفعاليات.
  • التواصل والتفاعل مع منظمي الفعاليات وبناء العلاقات.
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لدعم النهوض بصناعة الفعاليات.
  • التطوير المعرفي وتوظيفها لصالح اقتصاديات منطقة المدينة.
  • تطوير الفعاليات بما يتناسب مع التفاعل المجتمعي.

شروط تنظيم الفعاليات

  • تحديد نوع الفعالية "النشاط المرغوب القيام به".
  • تحديد مكان ذرف الفعالية.
  • التأكد من جاهزية الموقع - استيعاب العدد المتوقع - والتصاريح اللازمة.
  • وضع جدول زمني للتنفيذ - وتعيين المسئول عن كل مهمة.
  • الحرص على متابعة كل ما سبق.

  • تحديد أهداف الفعالية والمستهدفين "تخدم من".
  • تحديد ميزانية الفعالية "كمية الإيرادات والمصروفات المحتملة".
  • الأتفاق مع المتعهدين وتشكيل فريق عمل دائم للفعاليات.
  • التأكد من جميع الخدمات المتممة للفعالية " أجهزة - صوتيات - السلامة".

الإختصاصات والمهام الإدارية

الإختصاصات التي تقدمها الإدارة

  • رفع الطلبات المقدمة للفعاليات ورفعها للجنة العليا بأمانة المنطقة.
  • تعميم الفعاليات التي تمت الموافقة عليها بجميع وسائل التواصل.
  • العمل على استقطاب فعاليات ومهرجانات تحتاجها منطقة المدينة المنورة.
  • المساهمة في إقامة المناسبات في العطلات والإجازات.
  • دعم منظمي الفعاليات وتسهيل إجراءاتهم في إقامة الفعاليات.
  • المساهمة في تسويق الفعاليات المناسبة بكل الوسائل الممكنة.

المهام التي تقدمها الإدارة

  • وضع الخطط التشغيلية المناسبة لأعمال الإدارة.
  • إعداد روزنامة فعاليات خلال العام المالي.
  • التنسيق مع الجهات الداعمة والراغبة في تنشيط الفعاليات وإقامتها وتنفيذ الخطط المناسبة.
  • الإشراف على تطوير صناعة المعارض والمؤتمرات والندوات من خلال الجهات الإشرافية واللجان المعنية.
  • إقامة ودعم الفعاليات بكافة محافظات المنطقة خلال العام.
  • التنسيق مع المعتمدين في التسويق المناسب وتسهيل الإجراءات واختيار الأوقات المحققة للمنفعة.