الإدارة العامة
بيت التجار في أطهر جوار

الإدارة المعنية باقتراح وتنظيم فعاليات المعارض من خلال جذب معارض محلية ودولية متنوعة ومتخصصة تخدم الاقتصاد الوطني بصفة عامة واقتصاد منطقة المدينة على وجه الخصوص

المهام الرئيسية للإدارة

* الإشراف على كافة الفاعليات التي تقيمها الغرفة أو ترعاها أو تشارك فيها.
* التنسيق مع رجال الأعمال في المنطقة لإنجاح المعارض والمؤتمرات التي تقيمها الغرفة و التي يرغب رجال الأعمال بالقيام بها بمشاركة الغرفة.
* إعداد الموازنة التقديرية لإدارته ورفعها للأمين العام.
* تقويم أداء مرؤوسيه وإعداد تقارير عنهم ورفعها إلى الأمين العام .
* تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بمركز المعارض التابع للغرفة حسب الالية المعتمدة.
* حل ما يعترض سير العمل من مشاكل أو تلك التي قد تنشأ فيما بين موظفي الإدارة نتيجة لطبيعة العمل.
* المشاركة في تمثيل الغرفة في المعارض والمؤتمرات التي يطلب من الغرفة المشاركة فيها.
* الإعداد للمعارض والمؤتمرات الداخلية بمنطقة المدينة المنورة والتنسيق مع المنشآت المختلفة بشأن المعارض على مستوى المملكة وخارجها.
* توجيه الدعوات للشركات المحلية وغير المحلية للاشتراك في المعارض والمؤتمرات التي تقيمها الغرفة.
* إعداد الملفات الخاصة فيما يتعلق بالمعارض والمؤتمرات التي تنفذها الغرفة.
* الإشراف على اتخاذ الإجراءات النظامية للحصول على الموافقات اللازمة بخصوص إقامة المعارض والمؤتمرات الخاصة بالغرفة.
* اعداد التقارير الخاصة بتنفيذ الفعاليات وحفظ نسخة منها في الملفات الخاصة بها.
* العمل على استغلال الفرص المتاحة بالمعارض والمؤتمرات لنشر الوعي بالصناعات الوطنية مثل عرض أفلام وثائقية وتوزيعها على الصناعات الوطنية وتنظيم الزيارات الميدانية للوفود والطلبة في المدارس والجامعات.
* القيام بجمع البيانات عن المعارض والمؤتمرات المحلية والعربية والدولية وإعداد دليل خاص بها في الغرفة بالتنسيق مع مركز المعلومات.
* الإشراف على إعداد كتيبات تعبر عن أوجه النشاط في منطقة المدينة المنورة وعرضها في الأماكن المناسبة.
* دراسة الدعوات الموجه للغرفة للمشاركة في المعارض والمؤتمرات وإعداد تقارير عنها متضمناً البيانات عن الجهات المشاركة والتاريخ المقترح والمدة الزمنية والمكان والمنتجات التي سيتم عرضها والهدف من إقامة المعرض أو السوق والجمهور المستهدف ورسم الاشتراك وإبداء رأيه حول اشتراك الغرفة فيها.
* تقديم الخدمات ذات العلاقة بقطاع المعارض للحاصلين على موافقة وزارة التجارة بإقامة وتنظيم المعارض.
* التنسيق مع الجامعات والجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة للمشاركة في الندوات والمؤتمرات التي تقيمها الغرفة.
* تأمين التمويل اللازم للفعاليات التي تقيمها الغرفة عن طريق إيجاد "راعي لها".

إدارة والمعارض

مدير الإدارة

الأستاذ / أكرم أحمد المقطري

هاتف 0148488883 - 703 البريد الإلكتروني: a.almktary@mcci.org.sa

سكرتير الإدارة

الأستاذ / حسن إبراهيم الزهراني

هاتف 0148488883 - 119 البريد الإلكتروني: h.alzahrani@mcci.org.sa